先延ばしを防ぎ、生産性を向上させる方法である「2分間ルール」を紹介・解説します。
「2分間ルール」とは？
「2分間ルール」とは、「予定を立てる際や新しい仕事が入ってきた際に、2分以内で終わることであればスケジュールに加えずその場で終わらせよう」というルールです。
2分間ルールのメリット
2分間ルールを守ることで、以下のようなメリットが得られます。
- 細かい作業がその場で終わるため、予定を立てるだけで時間を浪費しない
- タスク（やるべきこと）の先延ばし（先送り）を防げる
- 細かいタスクが積み重なり、予定が肥大化するのを防ぐ
- 作業時間の見積もりが得意になり、「2分間でできるタスク」が瞬時に判断できるようになる