先延ばしを防ぎ、生産性を向上させる方法「2分間ルール」とは？

先延ばしを防ぎ、生産性を向上させる方法である「2分間ルール」を紹介・解説します。

「2分間ルール」とは？

「2分間ルール」とは、「予定を立てる際や新しい仕事が入ってきた際に、2分以内で終わることであればスケジュールに加えずその場で終わらせよう」というルールです。

2分間ルールのメリット

2分間ルールを守ることで、以下のようなメリットが得られます。

• 細かい作業がその場で終わるため、予定を立てるだけで時間を浪費しない
• タスク（やるべきこと）の先延ばし（先送り）を防げる
• 細かいタスクが積み重なり、予定が肥大化するのを防ぐ
• 作業時間の見積もりが得意になり、「2分間でできるタスク」が瞬時に判断できるようになる